浙江广播电视大学教务管理系统招生模块“现代远程教育”招生基本信息录入操作说明

各市地电大（分校）、学院、直属分校：

为了规范教务管理的各个环节，从2003年秋季开始“现代远程教育”招生的基本信息录入将通过浙江广播电视大学教务管理系统进行，因本系统正处在不断完善之中，各校在录入过程中如碰到问题请及时向省电大招生办联系（联系人：金鸣，电话0571-88060314）。 具体操作如下：

1. 教务管理系统的安装各校招生部门可咨询本校的学籍管理部门（已进行过培训），而且和学籍管理部门使用一样的用户名、密码。在报名数据输入时，要认真仔细，避免出现差错，保证万无一失。各市电大（分校）要指导下属学院、分校、工作站的使用。

2. 现在的教务管理系统是在不断地更新和完善之中，如系统提示升级，可将ftp://210.33.117.177 \ 浙江教务\升级zjtvu\zjtvu.sfx.exe　解压缩覆盖原系统即可。

3. 进入系统后，从“招生管理”=>“新生入学前管理”，其中

　 [招生计划维护]　已由省电大维护，全省2003秋共招收“现代远程教育”18个专业。

[新生报名信息输入、修改]　　由各校负责输入。

（1）在输入前，先选择学校代码、年级（选择2003）、招生时间（选择秋季）、学生类别（选择现代远程）后按确定键。

（2）第一次输入数据前一定要按增加键才能输入，输入姓名、曾用名、性别后，从专业信息查看查出报名专业的专业代码再选择输入专业代码，然后依次录入政治面貌、民族、类别、入学前学历、出生日期（格式如1980-07-01）、证件号、籍贯、联系电话、家庭地址、工作单位后按保存键保存。准考证号是自动生成的共10位（规律是学校代码＋专业代码＋流水号）。输入第二个人时不需要再按增加键，选择专业代码准考证号自动变动为本专业下一个流水号，每输入完一条记录必须要保存。

[新生报名信息查看]　选择地区名称、学校名称后按过滤键可以查看各自学校各专业招生的数据，如果有错误数据可在要改的数据条上点鼠标右键选择修改。也可以导出成dbf文件和Excel文件打印出来校对。

[入学考试时间安排]　　省电大已统一设置为8月3日9：00-11：30

[入学考试考场编号生成]

（1）考场编号生成：请在报名截至后打印入学成绩表前进行，先选择年级（2003）、招生时间（秋季）、地区名称、学校名称，按每个考场25人进行考场编号生成。不选择专业名称时对所有专业进行考场编号。在基本信息不变时多次编排考场顺序应不会乱。

（2）考场信息查看：选择年级、时间、地区名称、学校名称后按过滤键可查看各考场的考生名单。

[新生报名统计]　选择地区名称、学校名称、年级、招生时间，分组字段选择后按统计键。地区电大也可以看到所属分校（工作站）的数据。

　 　　[入学测试登分表打印] 有两种打印方式：三层压感纸（最好使用）和A4纸打印，打印时不要忘记打印机的设置。请在Win98操作系统下打印表格，在其他操作系统下打印表格有误。

[新生成绩录入控制] 在规定的成绩录入时间截止后成绩将不能更改（由省电大核对控制）。

[新生成绩录入]各校在领到成绩后将成绩录入本系统，录入成绩方式有按考场号和按专业两种，成绩须输入两遍。先选择年级（2003）、招生时间（秋季）地区名称、学校名称填入录入人名字后按显示信息键，再选择输入的考场号或专业后按录入键。输好成绩后要按保存键。原先有大专以上文凭要免试的成绩填999，参加普通高考免试的填高考成绩。

　 [新生成绩第一、二遍成绩核查] 成绩显示对象有三种：一致性成绩、不一致成绩、空成绩。选择好年级、时间、地区名称、学校名称后按确定键显示成绩，如有不一致成绩时或用鼠标直接点在错误的成绩上改正后按保存成绩键保存。

　 [新生成绩提交到新生报名信息中]：在成绩输入完毕，确认输入无误后将本校成绩提交到学生的基本数据信息中。

[新生录取审核名册打印] ：请用三层压感纸打印。打印顺序是按专业从高分到低分排列的。