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关于落实“教育部办公厅进一步完善高等教育学历 证书电子注册制度”的通知 根据教育厅[2004]11号有关文件要求（详情见附件1），中央电大2004年秋季开始，开放教育学生基本信息须上报教育部备案。此次教育部备案为终身档案，涉及到学生毕业信息，一旦备案将不能修改，为了保证上报信息的准确、规范，请各省级电大严格、认真组织学生核对有关基本信息：姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业等（详情见附件2）。核对后，请于10月10日前将修改的数据报中央电大数据中心。上报数据要求仅报送涉及有变动的，不得将全部数据上报，否则，中央电大将视为无效数据而拒绝接收。
附件 2 2004秋教育部新生建档所需字段说明
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